Regulamin wirtualnego biegu Wild Run – Ratujmy Zwierzęta Europy

I.CEL

  1. Zbiórka funduszy na cele statutowe działań Fundacji Zoo Wrocław – DODO ze szczególnym uwzględnieniem projektów dotyczących ochrony gatunków zagrożonych w Azji Południowo-Wschodniej. Całościowy dochód z biegu zostanie przekazany na cele fundacji.
  2. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
  3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
  4. Promocja zdrowego stylu życia oraz zapobieganie rozprzestrzeniania się COVID-19.
  5. Promocja ZOO Wrocław – instytucji zajmującej się ochroną zwierząt oraz promującej rodzinny tryb życia.
  6. Promocja Fundacji ZOO Wrocław – DODO, organizacji zajmującej się ochroną ginących gatunków zwierząt.

II. ORGANIZATORZY

  1. Organizator: Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
  2. Patroni: Fundacja ZOO Wrocław – DODO i ZOO Wrocław

III. KONTAKT

  1. Dyrektor Biegu Wirtualnego: Jacek Urbanowicz e-mail: biuro@pro-run.pl
  2. Zapisy internetowe: Jacek Urbanowicz e-mail: zawody@pro-run.pl
  3. Strona internetowa organizatora: www.pro-run.pl
  4. Strona internetowa biegu: www.wildrun.eu

IV. TERMIN I MIEJSCE

  1. Do biegu można dołączyć w przedziale czasowym  od 22.09.2020 – 15.12.2020
  2.  Zawodnicy pokonują swój dystans indywidualnie w miejscu i czasie dla siebie dogodnym.

V. DYSTANS BIEGU

W biegu nie obowiązują ograniczenia wiekowe. Deklarowany wynik będzie umieszczony w klasyfikacji biegu. Każdy dystans można pokonać maszerując lub biegnąc.

I. Dystans główny

  1. 1km
  2. 5km
  3. 10km

VI. KLASYFIKACJA

Każdy z dystansów głównych biegu będzie posiadał swoją klasyfikację z podziałem na płeć i kategorie wiekowe. Ze względu na różny charakter miejsca i czasu wykonywanej aktywności w żadnej nie będą wyłaniani zwycięzcy.

Kategorie wiekowe:

K 0 od 0 do 3 lat

K 4 od 4 do 7 lat

K 8 od 8 do 11 lat

K 12 od 12 do 15 lat

K 16 od 16 do 19 lat
K 20 od 18 do 29 lat
K 30 od 30 do 39 lat
K 40 od 40 do 49 lat
K 50 od 50 do 59 lat
K 60 od 60 do 69 lat
K 70 powyżej 70 lat

M 0 od 0 do 3 lat

M 4 od 4 do 7 lat

M 8 od 8 do 11 lat

M 12 od 12 do 15 lat

M 16 od 16 do 19 lat
M 20 od 18 do 29 lat
M 30 od 30 do 39 lat
M 40 od 40 do 49 lat
M 50 od 50 do 59 lat
M 60 od 60 do 69 lat
M 70 powyżej 70 lat

VII. POMIAR CZASU, DYSTANSU I JEGO WERYFIKACJA

  1. Każdy z uczestników biegu wykonuje pomiar czasu i dystansu we własnym zakresie.
  2. Można wykorzystać do tego celu stoper bądź różnego rodzaju aplikacje.
  3. Uzyskany wynik na danym dystansie należy udokumentować we własnym zakresie:
    • I. pobrać dane z aplikacji bądź zegarka i wczytać je w portalu datasport (np. plik gpx.) -SPOSÓB REKOMENDOWANY
    • II. przesłanie wyniku, dystansu oraz imienia i nazwiska zawodnika na adres mailowy: zawody@pro-run.pl
  4. Na powyższej podstawie będą tworzone klasyfikacje biegu.
  5. Potwierdzenie aktywności można wysyłać najpóźniej do dnia 31.12.2020.

VIII. ZGŁOSZENIA DO BIEGU I PAKIETY STARTOWE

1.Elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy od dnia 22.09.2020 r. do 15.12.2020 r. do godz. 24:00 (datasport).

2. Organizator przyjmuje również zgłoszenia na adres e-mail: zawody@pro-run.pl

3. Start w biegu jest odpłatny. Pakiet odpłatny wiąże się z wysyłką pakietu startowego.

4. Można się zapisać na następujące warianty: Pakiet startowy 40 zł + wysyłka lub odbiór osobisty we Wrocławiu. Ul. Nowowiejska 115 piątek od 10 do 16 (od 12.10.2020).

Kraj PAKIET – BIEG GŁÓWNY 1, 5 lub 10 km
PAKIET ROZSZERZONY
Obiór osobisty Wrocław 0 zł 0 zł
Polska 15 zł
Europa 25 zł
Ameryka Północna, Afryka 30 zł
Ameryka Południowa, Środkowa, Azja 45 zł
Australia i Oceania 55 zł

Elementy pakietu rozszerzonego prosimy sprawdzić w punkcie IX regulaminu.

5. Przy biegu działają płatności online dostępne w formularzu zapisów. Płatności online są księgowane automatycznie. Jednocześnie istnieje możliwość wykonania klasycznego przelewu.

Dane do przelewu za cegiełkę potwierdzającą uczestnictwo w biegu:

  • Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
  • ul. J.W. Dawida 26/9, Wrocław
  • numer konta 44105015751000009080005508
  • z dopiskiem: Wild Run 2020, Imię i Nazwisko

6. Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Można jednak przenieść swoją opłatę na inną osobę.

IX. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW

1. Zawodnicy, którzy zgłoszą się w terminie od 22.09.2020 r. do 15.12.2020 r. otrzymają następujące świadczenia w ramach pakietu oraz pakietu rozszerzonego:

ŚWIADCZENIA PAKIET – BIEG GŁÓWNY 1, 5 lub 10 km   40 PLN + wysyłka
numer startowy TAK
elektroniczny dyplom TAK
odlewany medal TAK
Magnes Zoo TAK
wsparcie fundacji DODO TAK
torba biegu* TAK
PAKIET ROZSZERZONY**  
dodatkowe wsparcie fundacji DODO + 10 zł /50 zł / 100 zł
koszulka biegu szt. + 40 zł
chusta biegu szt. + 20 zł
maseczka biegu szt. + 15 zł
bransoletka + 50 zł
łapacz snów + 50 zł
kawa Kukang 250g + 50 zł
darowizna na wrocławskie Zoo 10, 50 lub 100 zł
darowizna na fundację DODO 10, 50 lub 100 zł

* torba biegu będzie dołączona do pierwszych 1 000 szt. zakupionych pakietów startowych. Decyduje kolejność zaksięgowanych wpłat za pakiety.

**każdy dodatkowy element pakietu można dowolnie dodawać lub odejmować przy zgłoszeniu.

Dodatkowo podczas rejestracji Zawodnik możne wybrać opcję wsparcia:

– wrocławskiego zoo w trzech wariantach: 5 zł, 10 zł, 15 zł.

– działalności Fundacji Zoo Wrocław –DODO w trzech wariantach: 10zł, 50zł, 100zł. Kwoty zebrane na wsparcie Fundacji Zoo Wrocław –DODO zostaną przekazane na projekty chroniące zwierzęta w Azji Południowo-wschodniej:

  • Anoulak – stowarzyszenie działające w Laosie na rzecz poznania i ochrony endemicznych gatunków Gór Annamskich: gibonów białopoliczkowych, duków wspaniałych – www.conservationlaos.com
  • Talarak – fundacja ratująca ginące, endemiczne gatunki zwierząt na wyspie Negros na Filipinach poprzez hodowlę i reintrodukuję min świni wisajskiej – www.talarak.org
  • Katala – fundacja ratująca ginące, endemiczne gatunki zwierząt na Palawanie min. kanczyle filipińskie, dzioborożce filipińskie, żółwie leśne palawańskie oraz pangoliny – www.philippinecockatoo.org
  • Global Wildlife Conservation – projekt poszukiwania i ochrony „zaginionego” gatunku myszojelenia srebrnogrzbietego w Wietnamie – www.globalwildlife.org/silver-backed-chevrotain/
  • Hutan – projekt badający i chroniący orangutany, słonie, pantery mgliste, niedźwiedzie malajskie na plantacjach palmy olejowej na Borneo – www.hutan.org.my
  • Kukang – projekt chroniący lori na Sumatrze przed kłusownictwem i nielegalnym handlem związanym z rozwojem turystyki i modą na trzymanie tych chronionych zwierząt w domach – www.kukang.org
  • Save Vietnam’s Wildlife – fundacja ratująca pangoliny z przemytu w Wietnamie, które po wyleczeniu i rehabilitacji wracają do natury – www.svw.vn
  • Free the Bears – fundacja ratująca niedźwiedzie malajskie i himalajskie z ferm żółci oraz inne zagrożone gatunki, w tym pangoliny, z nielegalnego handlu w Kambodży, Laosie i Wietnamie– www.freethebears.org
  • Saola Working Group – grupa specjalistów IUCN prowadząca w lasach Laosu i Wietnamu badania nad odnalezieniem i ochroną saoli – jednego z najbardziej zagrożonych ssaków na Ziemi – savethesaola.org

2. Pakiet może być powiększony o dodatkowe elementy pakietu rozszerzonego np o dodatkowe koszulki. W celu ich zamówienia prosimy o kontakt na zawody@pro-run.pl

3. Nie przewiduje się nagród dla najlepszych zawodników w klasyfikacjach generalnych.

4. Każdy uczestnik, który potwierdzi wykonanie zadania weźmie udział w losowaniu atrakcyjnych nagród.

X. BENEFICJENT BIEGU

Całkowity dochód z wirtualnego biegu – Wild Run zostanie przeznaczony na cele statutowe działań Fundacji Zoo Wrocław – DODO ze szczególnym uwzględnieniem projektów dotyczących ochrony gatunków zagrożonych w Azji Południowo-Wschodniej.

XI. WYSYŁKA PAKIETÓW

  1. Wszystkie elementy wybranego pakietu startowego będą wysyłane przesyłką kurierską na adres wskazany przy zgłoszeniu na bieg po udokumentowaniu wyniku. W przypadku gdy ktoś z różnych powodów nie może ukończyć biegu prosimy o informację na maila: zawody@pro-run.pl
  2. Organizator nie odpowiada za błędnie podany adres i późniejszą wysyłkę na tak wskazane dane.
  3. Podane koszty wysyłki w punkcie VIII dotyczą maksymalnie jednego kompletu materiałów pakietu rozszerzonego. Istnieje możliwość zamówienia większej liczby produktów jednak koszty wysyłki mogą wtedy ulec zmianie. Pytania prosimy kierować na zawody@pro-run.pl
  4. Przesyłki będą wysyłane na bieżąco od dnia 12.10.2020

XII. UCZESTNICTWO

  1. W biegu może brać udział każdy niezależnie od wieku.
  2. Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do pokonywania dystansu pod opieką dorosłych.
  3. Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  4. Zapisując się na bieg wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia ich w klasyfikacji i komunikacie końcowym.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO

  1. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
  2. Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
  3. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
  4. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
  5. Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  6. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt 14. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  7. Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
  8. Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
  9. Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
  10. Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
  11. Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
  12. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
  1. a) dostępu do danych,
  2. b) sprostowania danych,
  3. c) usunięcia danych,
  4. d) ograniczenia przetwarzania danych,
  5. e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.

Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link

XIV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera)

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wyniki biegu dostępne będą stronie biegu www.wildrun.eu
  2. Zawodnicy startują indywidualnie we własnym zakresie i możliwościach.
  3. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Pożarnej i rozporządzeń dotyczących stanu epidemiologicznego.
  4. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.